Produkt-Update

Ein neues Kapitel für Edvisor: Große Veränderungen für die Arbeit von Agenturen

Die Plattform, mit der Sie Ihre Agentur führen, ist jetzt deutlich leistungsfähiger. Das ist neu — und das bedeutet es für die Arbeit Ihres Teams.

Eine Bildungsagentur zu führen, gehört zu den operativ komplexesten Aufgaben der Branche. Jeder Studierende ist eine monatelange Reise mit Dutzenden Berührungspunkten — Anfragen, Angebote, Vorschläge, Zahlungen, Dokumente, Visa, Nachfassaktionen, Anmeldungen. Und die meisten Agenturen stricken das immer noch aus Tabellen, Posteingängen und einer Handvoll unverbundener Tools zusammen.

Genau an diesem Problem arbeitet Edvisor vom ersten Tag an. Wir verbinden über 5.000 Agenturen in über 80 Ländern mit über 700 Schulen — mit Live-Preisen, gebrandeten Angeboten, Zahlungen, Versicherung, Provisionsverwaltung und einer vollständigen Vertriebspipeline — alles an einem Ort.

Aber im letzten Jahr haben wir genau hingehört, was gefehlt hat. Die am schnellsten wachsenden Agenturen auf Edvisor suchen nicht nur ein besseres Angebots-Tool. Sie wollen eine Plattform, die ihr ganzes Geschäft trägt — die die Routinearbeit automatisiert, sich mit ihrer Website verbindet und ihren Beratern morgens sagt, was zu tun ist.

Heute eröffnen wir das nächste Kapitel. In den kommenden Wochen wird ein umfangreiches Update ausgerollt, beginnend am 18. Mai. Jedes davon stammt direkt aus dem, was die Agenturen sich gewünscht haben.

Überlassen Sie Edvisor die Routinearbeit

Workflow Automations

Berater verlieren jede Woche Stunden an kleine, wiederkehrende Handgriffe rund um jeden Studierenden — eine Willkommensmail nach der Anmeldung, eine Erinnerung an das Team nach einer angenommenen Proposal, das Onboarding nach einem Verkaufsabschluss.

Mit Workflow Automations richten Sie das einmal ein und lassen es laufen. Lösen Sie eine Aktion bei jedem Ereignis in Ihrer Pipeline aus — neuer Studierender, angenommenes Angebot, eingegangene Zahlung, hochgeladenes Dokument — und verketten Sie E-Mails, Erinnerungen, Aufgabenzuweisungen und mehr.

Das Ergebnis: Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Administration und nichts fällt durchs Raster.

Workflow Automations A workflow automation builder showing a trigger event, conditional branch, and chained actions in the Edvisor app style. Workflow Automations Trigger actions automatically based on events in your pipeline + My Workflows 8 Templates Activity Log Student inquiry follow-up Last edited 2 days ago Edit Active TRIGGER New student added Any source · Any pipeline ACTION · EMAIL Send welcome email Template: Welcome ? CONDITION If proposal accepted Branch on response YES NO ACTION · TASK Create enrolment task ACTION · NOTIFY Notify team in Slack ACTION · REMIND Follow up in 3 days

Verkaufen Sie alles, auch wenn die Schule nicht auf Edvisor ist

Customisable & Flexible Inventory

Eines der häufigsten Feedbacks von Agenturen: Ihr Katalog geht über das hinaus, was auf Edvisor ist. Sie verkaufen lokale Programme, Nischenanbieter, individuelle Gastfamilienarrangements und Angebote von Schulen, die der Plattform noch nicht beigetreten sind.

Jetzt können Sie all das listen. Erstellen Sie Programme, Unterkünfte und beliebige andere Produkte mit oder ohne Schulverknüpfung — geben Sie einfach einen Anbieternamen ein, und Sie können anbieten. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Programme für jede Ihrer angebundenen Schulen anlegen — und so völlig flexibel paketieren und verkaufen.

Ihr Inventar, Ihre Regeln. Edvisor wird zum System of Record für alles, was Sie verkaufen — nicht nur für das, was auf dem Marktplatz ist.

Customisable and flexible inventory An inventory list view showing programs, accommodations, and add-ons from connected schools and Edvisor providers. Inventory Manage programs, accommodations, and add-ons in one place + Add product All products Programs Accommodations Add-ons Search inventory PRODUCT PROVIDER TYPE PRICE STATUS General English — 12 weeks City A · Morning intensive A Partner School A Program $4,800 Live Business English — 8 weeks City B · Evening track E Edvisor Provider Program $3,200 Self-managed Family homestay — Single room City C · Half-board included Y Your inventory Accommodation $280/wk Self-managed Airport transfer — One way City A · Private vehicle A Partner School A Add-on $95 Live Visa support service Document review · Application help Y Your inventory Add-on $150 Self-managed

Erfassen Sie Leads von überall

Forms

Die meisten Agenturen erfassen Leads an zwei oder drei verschiedenen Stellen — ein Kontaktformular auf der Website, ein Google-Formular für Studierendendaten, ein WhatsApp-Link in der Bio. Nichts davon spricht mit Ihrer Pipeline.

Die neue Funktion Forms erlaubt Ihnen, anpassbare Forms innerhalb von Edvisor zu bauen, die direkt in Ihre Studierendendatensätze fließen. Nutzen Sie die bestehenden Studierendenprofilfelder von Edvisor oder fügen Sie eigene benutzerdefinierte Felder hinzu — für alles, was bei Ihrer Agentur einzigartig ist. Teilen Sie das Formular dann, wie es passt: bauen Sie es in Ihre Website ein, senden Sie es als Direktlink oder weisen Sie es bestehenden Studierenden über das Student Portal zu.

Jede Einreichung landet als neuer Lead oder aktualisiertes Profil — kein Copy-Paste, keine verlorenen Anfragen.

Forms A form builder split view with field library, build canvas, and three sharing options. Back Form: New Form Preview Form Cancel Save Build Form Form Settings Responses (0) Form Elements Search field(s) Student Student First Name Student Last Name Student Email Student Preferred Name Student Phone Number Build Form Student First Name * Student Last Name Program of interest custom Select a program ▾ Submit SHARE </> Embed on site Copy iframe code <iframe src="..."/> Direct link Share anywhere forms.edvisor.io/abc Student portal Assign to existing students Assign →

Starten Sie jeden Tag mit klarer To-do-Liste

Activities Hub

Wenn man einen Berater fragt, was heute auf seinem Tisch liegt, lautet die ehrliche Antwort meist: „Ich glaube, ich habe ein Angebot zu senden, eine Anzahlung einzufordern und ein Dokument zu prüfen — lassen Sie mich kurz drei Tabs checken." Das ist keine gute Art, ein Geschäft zu führen.

Der Activities Hub bringt alles in einer priorisierten Ansicht zusammen. Angebote, Verkäufe, Zahlungen, Dokumente und Aufgaben — alles in einem Dashboard, sortiert nach Überfälligem, Heutigem und Anstehendem. Es ist der tägliche Ausgangspunkt, der die Frage beantwortet, die jeder Berater sich morgens stellt: Was muss heute erledigt werden, und was könnte ich übersehen haben?

Activities Hub A daily activities dashboard in the Edvisor app showing tabs, a prioritized activity feed, and a quick actions panel. Welcome back, Alex 👋 Here's a quick look at what needs your attention Activity Range ± 7 days May 7 – May 21 Assigned To All Users All 21 Proposals Sales 11 Insurance Tasks 10 Documents Overdue (14) Needs your attention ⌃ $ Payment successfully received - Student A S Counsellor Name 6 days ago Preview Call student - Student B Review and complete this task today O Counsellor Name Overdue by 6 days View $ Payment pending confirmation - Student C Contact the student to arrange payment before the due date B Counsellor Name Overdue by 3 days Preview Student D is starting their program soon E Counsellor Name 3 days ago Quick Actions Create Proposal Create Sale Add Student Create Application Create Task Activities Summary 10 Tasks Due 7 Program Starts Soon $ 2 Sale Payments Due

Machen Sie Studierende zu aktiven Mitgestaltern ihrer Reise

Student Tasks

Die besten Berater verwalten Studierende nicht nur — sie begleiten sie. Aber das manuelle Hin und Her bei Dokumentensammlung, Profilaktualisierungen und nächsten Schritten frisst enorm viel Zeit.

Mit Student Tasks können Berater Aufgaben direkt über das Student Portal an Studierende vergeben. Der Studierende erhält eine Benachrichtigung, sieht genau, was zu tun ist, und kann es in seinem eigenen Tempo erledigen. Berater bleiben informiert, sobald Aufgaben erledigt werden — ohne eine einzige Erinnerungsmail zu schicken.

Eine kleine Verschiebung, aber sie verändert die Dynamik: Studierende werden zu Partnern auf ihrer eigenen Reise, und Berater bekommen ihre Nachmittage zurück.

Student Tasks A split view showing the counsellor task management interface and the student portal view with progress tracking. S Counsellor view Student A · Pre-departure TASKS 3 of 5 complete Sign acceptance letter Completed 2 days ago Done Pay first instalment Completed yesterday Done Upload passport copy Sent · Awaiting student Pending Confirm accommodation choice Draft Book flight Draft + Assign new task Automated reminders enabled Student gets nudged · You stay informed A Student portal Welcome back, Student A 3 ! New task from your counsellor Upload passport copy · Due in 5 days YOUR TO-DO LIST Upload passport copy A clear photo or scan of your passport's photo page. Upload file Due May 19 Pay first instalment Completed Sign acceptance letter Completed PROGRESS 2 of 5 tasks complete · You're 40% ready to go

Was das alles bedeutet

Jede dieser Funktionen ist für sich nützlich. Aber die größere Geschichte ist das, was sie zusammen ergeben.

Edvisor wird zum Betriebssystem Ihrer Agentur. Nicht nur der Ort, an dem Sie Angebote erstellen — sondern wo Sie Leads erfassen, Workflows automatisieren, Ihren Tag steuern, Ihr Inventar verwalten und Ihre Studierenden bis zur Anmeldung begleiten. Eine Plattform, eine Quelle der Wahrheit, ein Ort, an dem Ihr ganzes Team arbeitet.

Wenn Sie schon eine Weile auf Edvisor sind, werden sich die nächsten Wochen wie ein ernsthaftes Upgrade anfühlen. Wenn Sie neu hier sind, ist das ein guter Moment, um sich einen frischen Blick darauf zu gönnen, was wir tun.

Nehmen Sie am Live-Webinar teil

Wir gehen am 21. Mai 2026 jede dieser Funktionen ausführlich durch — bringen Sie Ihr Team und Ihre Fragen mit.

Ein neues Kapitel für Edvisor: Große Veränderungen für die Arbeit von Agenturen | Edvisor