Edvisor의 새로운 장: 유학원의 업무 방식을 바꾸는 큰 변화

유학원 운영은 업계에서 운영적으로 가장 복잡한 일 중 하나입니다. 각 학생은 수개월에 걸친 여정으로 수십 개의 접점을 거칩니다 — 문의, 견적, 제안서, 결제, 서류, 비자, 후속 조치, 입학. 그리고 대부분의 유학원은 여전히 이 모든 것을 스프레드시트와 받은 편지함, 그리고 몇 가지 단절된 도구들로 엮어 가고 있습니다.

이 문제를 풀고 있는 곳이 바로 Edvisor입니다. 첫날부터 시작해 5,000개 이상의 유학원을 80개 이상의 국가에서 700개 이상의 학교와 연결합니다 — 실시간 요금, 브랜딩된 제안서, 결제, 보험, 수수료 관리, 그리고 완전한 영업 파이프라인까지 한곳에서.

지난 한 해 동안 무엇이 부족했는지 면밀히 듣고 있었습니다. Edvisor에서 가장 빠르게 성장하는 유학원들은 단지 더 나은 견적 도구만 찾는 것이 아닙니다. 전체 비즈니스를 운영하는 플랫폼을 원합니다 — 반복 업무를 자동화하고, 웹사이트와 연결되며, 매일 아침 카운슬러에게 무엇을 해야 할지 알려주는 플랫폼입니다.

오늘 다음 장을 엽니다. 다가오는 몇 주 동안 대규모 업데이트가 순차적으로 출시되며, 시작은 5월 18일입니다. 각각의 변화는 유학원들이 직접 요청한 내용에서 시작되었습니다.

카운슬러는 매주 학생 여정 주변의 작고 반복적인 작업에 많은 시간을 잃습니다 — 등록 시 환영 이메일 발송, 제안서 수락 후 팀에게 후속 조치 알림, 판매 완료 시 온보딩 시작 등.

Workflow Automations를 사용하시면 한 번 설정하고 그대로 두실 수 있습니다. 파이프라인의 모든 이벤트 — 신규 학생, 제안서 수락, 결제 수신, 서류 업로드 — 를 기반으로 작업을 트리거하고, 이메일·알림·작업 할당 등을 이어서 실행하십시오.

결과: 팀이 행정에 들이는 시간이 줄고, 무엇도 틈새로 빠지지 않습니다.

유학원으로부터 가장 자주 듣는 이야기 중 하나는 카탈로그가 Edvisor에 있는 것 이상이라는 점입니다. 로컬 프로그램, 틈새 제공사, 맞춤형 홈스테이 배치, 아직 플랫폼에 합류하지 않은 학교의 상품까지 판매하십니다.

이제 이 모든 것을 등록하실 수 있습니다. 학교 연결 여부와 관계없이 프로그램, 숙소, 그 외 상품을 생성하십시오 — 제공사 이름만 입력하면 견적 준비가 끝납니다. 연결된 학교 각각에 대해 자신만의 맞춤 프로그램도 만들 수 있어, 패키지 구성과 판매 방식을 완전히 자유롭게 설정하실 수 있습니다.

인벤토리는 여러분의 것, 규칙도 여러분의 것입니다. Edvisor가 마켓플레이스에 있는 것뿐만 아니라 판매하시는 모든 것의 기록 시스템이 됩니다.

대부분의 유학원은 리드를 두세 군데에서 수집합니다 — 웹사이트의 문의 폼, 학생 정보용 Google 폼, 바이오의 WhatsApp 링크. 이들 중 어느 것도 파이프라인과 연결되어 있지 않습니다.

새로운 Forms 기능을 사용하시면 Edvisor 내에서 맞춤형 Forms을 만들어 학생 레코드로 바로 흘려보내실 수 있습니다. Edvisor의 기존 학생 프로필 필드를 사용하시거나, 유학원에 고유한 항목을 위해 자체 필드를 추가하실 수 있습니다. 그런 다음 가장 적합한 방식으로 공유하십시오: 웹사이트에 임베드, 직접 링크 전송, 또는 Student Portal을 통해 기존 학생에게 할당.

모든 제출은 새 리드 또는 프로필 업데이트로 도착합니다 — 복사·붙여넣기도, 잃어버린 문의도 없습니다.

카운슬러에게 오늘 무엇을 해야 하느냐 물으시면, 솔직한 답은 보통 "보내야 할 제안서가 있고, 받아야 할 입금이 있고, 검토해야 할 서류가 있는 것 같은데… 탭 세 개를 확인해 볼게요"와 비슷한 혼합입니다. 이는 비즈니스를 운영하는 좋은 방식이 아닙니다.

Activities Hub는 모든 것을 하나의 우선순위가 정해진 화면으로 모읍니다. 제안서, 판매, 결제, 서류, 태스크 — 모두 하나의 대시보드에서, 지연된 것, 오늘 마감인 것, 다가오는 것 순으로 정렬됩니다. 모든 카운슬러가 매일 아침 던지는 질문에 답하는 하루의 출발점입니다: 오늘 무엇을 해야 하고, 무엇을 놓쳤을 수 있을까?

최고의 카운슬러는 학생을 관리만 하지 않습니다 — 코칭합니다. 그러나 서류 수집, 프로필 업데이트, 다음 단계에 대한 수동적인 주고받기는 엄청난 시간을 잡아먹습니다.

Student Tasks를 사용하시면 카운슬러가 Student Portal을 통해 학생에게 직접 태스크를 할당하실 수 있습니다. 학생은 알림을 받고, 무엇이 필요한지 정확히 보고, 자신의 시간에 맞춰 완료할 수 있습니다. 태스크가 완료되면 카운슬러는 — 단 한 통의 리마인더 이메일 없이도 — 진행 상황을 파악하실 수 있습니다.

작은 변화지만 역학을 바꿉니다: 학생이 자기 여정의 파트너가 되고, 카운슬러는 오후 시간을 되찾습니다.

이 모든 변화의 의미

각 기능은 그 자체로 유용합니다. 하지만 더 큰 이야기는 이들이 모여 만드는 것입니다.

Edvisor가 유학원의 운영체제가 되어 가고 있습니다. 단순한 견적 작성 도구가 아니라, 리드를 수집하고, 워크플로를 자동화하며, 하루를 운영하고, 인벤토리를 관리하며, 학생을 입학까지 이끄는 곳입니다. 하나의 플랫폼, 하나의 진실의 출처, 팀 전체가 일하는 하나의 장소입니다.

Edvisor를 사용한 지 시간이 지났다면, 앞으로 몇 주는 큰 업그레이드처럼 느껴지실 것입니다. 새로 오셨다면, 저희가 무엇을 하는지 새롭게 살펴보실 좋은 시점입니다.