Um Novo Capítulo para a Edvisor: Grandes Mudanças em Como as Agências Trabalham

Gerenciar uma agência de educação é um dos trabalhos operacionalmente mais complexos do setor. Cada estudante é uma jornada de meses por dezenas de pontos de contato — consultas, cotações, propostas, pagamentos, documentos, vistos, follow-ups, matrículas. E a maioria das agências ainda costura tudo isso em planilhas, caixas de entrada e um punhado de ferramentas desconectadas.

É esse o problema em que a Edvisor vem trabalhando desde o primeiro dia. Conectamos mais de 5.000 agências em mais de 80 países a mais de 700 escolas, com preços em tempo real, propostas com sua marca, pagamentos, seguros, controle de comissões e um pipeline de vendas completo — tudo em um só lugar.

Mas no último ano ouvimos com atenção o que estava faltando. As agências que mais crescem na Edvisor não querem só uma ferramenta de cotação melhor. Querem uma plataforma que conduza todo o negócio — uma que automatize o trabalho repetitivo, se conecte ao site da agência e diga aos consultores o que fazer todas as manhãs.

Hoje abrimos o próximo capítulo. Um conjunto importante de atualizações está sendo lançado nas próximas semanas, a partir de 18 de maio. Cada uma veio diretamente do que as agências vêm pedindo.

Os consultores perdem horas toda semana com as pequenas ações repetíveis que acontecem em torno da jornada de cada estudante — enviar um e-mail de boas-vindas quando alguém se cadastra, lembrar a equipe de fazer follow-up após uma proposta aceita, iniciar o onboarding quando uma venda fecha.

As Workflow Automations permitem que você configure tudo isso uma vez e deixe rodar. Dispare uma ação com base em qualquer evento do seu pipeline — novo estudante, proposta aceita, pagamento recebido, documento enviado — e encadeie e-mails, lembretes, atribuição de tarefas e mais.

O resultado: sua equipe gasta menos tempo com administração e nada cai pelas brechas.

Uma das coisas que mais ouvimos das agências é que o catálogo de vocês vai além do que está na Edvisor. Vocês vendem programas locais, fornecedores de nicho, hospedagens customizadas e ofertas de escolas que ainda não entraram na plataforma.

Agora você pode listar tudo isso. Crie programas, hospedagens e quaisquer outros produtos com ou sem vínculo a uma escola — basta digitar o nome do fornecedor e você já está pronto para cotar. Você também pode criar seus próprios programas personalizados para qualquer uma das suas escolas conectadas, dando flexibilidade total sobre como você empacota e vende.

Seu inventário, suas regras. A Edvisor se torna o sistema de registro de tudo que você vende — não apenas do que está no marketplace.

A maioria das agências tem captura de leads acontecendo em dois ou três lugares diferentes — um formulário de contato no site, um Google Form para informações do estudante, um link de WhatsApp na bio. Nada disso conversa com o seu pipeline.

O novo recurso de Forms permite que você crie formulários personalizáveis dentro da Edvisor que fluem direto para seus registros de estudantes. Use os campos de perfil de estudante que já existem na Edvisor ou adicione campos próprios para qualquer coisa específica da sua agência. Depois compartilhe o formulário como fizer sentido: incorpore no seu site, envie como link direto ou atribua a estudantes existentes pelo Student Portal.

Cada envio entra como um novo lead ou um perfil atualizado — sem copia-e-cola, sem consultas perdidas.

Quando você pergunta a um consultor o que tem hoje, a resposta honesta costuma ser uma mistura de "acho que tenho uma proposta para enviar, um depósito para cobrar e um documento para revisar — deixa eu checar três abas diferentes". Não é um bom jeito de tocar um negócio.

A Activities Hub reúne tudo numa única visão priorizada. Propostas, vendas, pagamentos, documentos e tarefas — tudo em um painel, ordenado pelo que está atrasado, pelo que vence hoje e pelo que está por vir. É o ponto de partida diário que responde à pergunta que todo consultor faz toda manhã: o que precisa ser feito hoje e o que pode ter escapado?

Os melhores consultores não só gerenciam estudantes — eles orientam. Mas o vai-e-vem manual de coleta de documentos, atualizações de perfil e próximos passos consome um tempo enorme.

As Student Tasks permitem que os consultores atribuam tarefas diretamente aos estudantes pelo Student Portal. O estudante recebe uma notificação, vê exatamente o que precisa e pode concluir no próprio tempo. Os consultores ficam informados à medida que as tarefas são concluídas — sem enviar um único e-mail de lembrete.

É uma mudança pequena, mas transforma a dinâmica: os estudantes viram parceiros da própria jornada e os consultores ganham suas tardes de volta.

O que tudo isso significa

Cada um desses recursos é útil por si só. Mas a história maior é o que eles somam juntos.

A Edvisor está se tornando o sistema operacional da sua agência. Não só onde você monta cotações — mas onde você captura leads, automatiza fluxos, conduz seu dia, gerencia seu inventário e orienta seus estudantes até a matrícula. Uma plataforma, uma fonte da verdade, um único lugar onde toda a sua equipe trabalha.

Se você está na Edvisor há um tempo, as próximas semanas vão parecer um upgrade sério. Se você é novo por aqui, é um ótimo momento para dar uma nova olhada no que fazemos.